Wil je een buitenlands btw-nummer controleren? Dan is het belangrijk om eerst te weten uit welk land het nummer komt. Een Nederlands btw-id ziet er anders uit dan een Duits, Belgisch, Iers, Brits of Turks btw-nummer.
Voor EU-landen gebruik je meestal de officiële VIES-controle van de Europese Commissie. Voor het Verenigd Koninkrijk gebruik je de aparte UK VAT checker van GOV.UK. Voor landen buiten de EU, zoals Turkije of de Verenigde Staten, werkt het vaak anders.
Zoek je uitleg over het Nederlandse nummer? Bekijk dan eerst onze pagina over het btw-nummer, btw-id en omzetbelastingnummer. Wil je weten wanneer je btw moet berekenen? Bekijk dan ook de btw-tarieven in Nederland.
Buitenlands btw-nummer snel controleren
Gebruik deze officiële controlepunten als je snel wilt checken of een buitenlands btw-nummer geldig is.
| Land of gebied | Waar controleren? | Wanneer gebruiken? |
|---|---|---|
| EU-landen | VIES van de Europese Commissie | Voor btw-nummers uit EU-landen, zoals Duitsland, België, Frankrijk, Spanje, Ierland en Italië. |
| Noord-Ierland | VIES | Voor Noord-Ierse nummers met landcode XI, vooral bij goederenhandel met de EU. |
| Verenigd Koninkrijk | GOV.UK VAT checker | Voor Britse VAT-nummers, meestal met of zonder GB ervoor. |
| Turkije | Nationale Turkse belastingdiensten en bedrijfsregisters | Turkije zit niet in VIES. Controleer daarom via Turkse officiële bronnen of via je accountant/boekhouder. |
| Verenigde Staten | Geen btw-nummer | De VS heeft geen Europees btw-systeem. Daar wordt vaak gewerkt met sales tax en andere fiscale nummers. |
Hoe controleer je een EU btw-nummer via VIES?
Voor de meeste Europese btw-nummers gebruik je VIES. Dat staat voor VAT Information Exchange System. Je vult het land en het btw-nummer in. Daarna geeft VIES aan of het nummer geldig is voor grensoverschrijdende btw-transacties binnen de EU.
Zo controleer je een btw-nummer uit de EU:
- Ga naar de officiële VIES btw-controle.
- Kies het land van het buitenlandse btw-nummer.
- Vul het btw-nummer in zonder onnodige spaties of punten.
- Controleer of de naam en het adres logisch overeenkomen met je klant of leverancier.
- Bewaar het resultaat, bijvoorbeeld als screenshot of pdf, voor je administratie.
Krijg je een foutmelding of een ongeldig resultaat? Dan hoeft het nummer niet altijd nep te zijn. Het nummer kan verkeerd zijn ingevoerd, nog niet actief zijn voor EU-transacties of nog niet goed verwerkt zijn in de nationale database.
Buitenlands btw-nummer opzoeken op naam
Een buitenlands btw-nummer zomaar opzoeken op basis van bedrijfsnaam kan meestal niet. Bij veel officiële systemen heb je het btw-nummer zelf nodig. Dat komt door privacyregels en doordat de systemen vooral bedoeld zijn om een bestaand nummer te controleren.
Vraag het btw-nummer daarom altijd op bij je klant of leverancier. Vaak staat het nummer ook op de factuur, offerte, website, algemene voorwaarden of in de footer van een zakelijke website.
Btw-nummer UK of Engeland controleren
Een btw-nummer uit Engeland, Schotland of Wales controleer je niet via VIES, maar via de officiële checker van de Britse overheid. Het Verenigd Koninkrijk gebruikt hiervoor de term VAT registration number.
Gebruik hiervoor de officiële pagina: Check a UK VAT number op GOV.UK.
| Zoekterm | Bedoeld wordt meestal | Waar controleren? |
|---|---|---|
| btw nummer Engeland controleren | UK VAT number controleren | GOV.UK VAT checker |
| btw nummer UK | Brits VAT registration number | GOV.UK VAT checker |
| VAT number UK | UK VAT registration number | GOV.UK VAT checker |
| GB btw nummer | Brits btw/VAT-nummer | GOV.UK VAT checker |
Een Brits VAT number bestaat meestal uit 9 cijfers. Soms wordt er GB voor gezet, bijvoorbeeld GB123456789. Controleer het nummer altijd via GOV.UK als het om een echte zakelijke transactie gaat.
Btw-nummer Noord-Ierland: XI in plaats van GB
Noord-Ierland is een bijzonder geval. Voor bepaalde handel met de EU kan een Noord-Iers btw-nummer beginnen met XI. Zo’n nummer kun je wel via VIES controleren.
Zie je dus een nummer dat begint met XI? Dan gaat het niet om een gewoon GB-nummer, maar om een Noord-Iers btw-nummer voor EU-btwdoeleinden.
Duits btw-nummer controleren
Een Duits btw-nummer voor EU-handel herken je meestal aan de landcode DE gevolgd door 9 cijfers. Voorbeeld: DE123456789.
Let op: Duitsland kent ook andere fiscale nummers, zoals de Steuernummer. Voor grensoverschrijdende btw binnen de EU heb je meestal de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kortweg USt-IdNr., nodig.
| Duits nummer | Voorbeeld | Waarvoor? |
|---|---|---|
| USt-IdNr. | DE123456789 | EU-btw en VIES-controle |
| Steuernummer | Verschillende lokale formats | Duitse belastingadministratie, niet hetzelfde als EU-btw-id |
Een Duits btw-nummer controleren kan via VIES. Kies dan Duitsland en vul het nummer zonder DE of met de juiste landselectie in, afhankelijk van hoe de tool het vraagt.
Btw-nummer Ierland controleren
Een Iers btw-nummer begint met IE. Ierland gebruikt btw-nummers met letters en cijfers, waardoor ze er minder voorspelbaar uitzien dan bijvoorbeeld Duitse of Belgische nummers.
| Land | Voorbeeld | Controle |
|---|---|---|
| Ierland | IE1234567A of IE1A23456A | Via VIES |
Controleer een Iers btw-nummer altijd via VIES. Let goed op letters aan het begin of einde van het nummer.
Btw-nummer Turkije controleren
Turkije is geen EU-land en Turkse btw- of belastingnummers kun je daarom niet normaal via VIES controleren. In Turkije wordt vaak gewerkt met een VKN, het Turkse fiscale identificatienummer voor bedrijven.
Een Turks VKN bestaat meestal uit 10 cijfers. In internationale administratie kan dit soms worden geschreven met TR ervoor, maar voor officiële controle moet je meestal kijken naar Turkse nationale bronnen, factuurgegevens en bedrijfsregistraties.
| Land | Veelgebruikte aanduiding | Voorbeeld | Controle |
|---|---|---|---|
| Turkije | VKN / tax number | 1234567890 | Niet via VIES; controle via Turkse officiële bronnen of adviseur |
Werk je zakelijk met een Turkse leverancier of klant? Vraag dan om een officiële factuur, bedrijfsgegevens en eventueel bewijs van registratie. Bij twijfel is controle via je boekhouder of fiscaal adviseur verstandig.
Btw-nummer VS controleren
De Verenigde Staten hebben geen Europees btw-systeem. Daardoor bestaat er ook geen standaard Amerikaans btw-nummer zoals in Nederland of de EU.
In de VS wordt vaak gewerkt met sales tax en met andere identificatienummers, zoals een EIN of state tax ID. Die nummers zijn niet hetzelfde als een Europees btw-nummer en kun je niet via VIES controleren.
Opbouw van btw-nummers in Europa
Een Europees btw-nummer begint meestal met een landcode, gevolgd door cijfers en soms letters. De precieze opbouw verschilt per land. Hieronder zie je veelgebruikte formats.
| Landcode | Land | Voorbeeld | Opbouw |
|---|---|---|---|
| AT | Oostenrijk | ATU12345678 | U + 8 cijfers |
| BE | België | BE0123456789 | 10 cijfers |
| BG | Bulgarije | BG123456789 of BG1234567890 | 9 of 10 cijfers |
| CY | Cyprus | CY12345678A | 8 cijfers + 1 letter |
| CZ | Tsjechië | CZ12345678 | 8, 9 of 10 cijfers |
| DE | Duitsland | DE123456789 | 9 cijfers |
| DK | Denemarken | DK12345678 | 8 cijfers |
| EE | Estland | EE123456789 | 9 cijfers |
| EL | Griekenland | EL123456789 | 9 cijfers |
| ES | Spanje | ESX1234567X | 9 tekens, vaak cijfers en letters |
| FI | Finland | FI12345678 | 8 cijfers |
| FR | Frankrijk | FRXX123456789 | 2 tekens + 9 cijfers |
| HR | Kroatië | HR12345678901 | 11 cijfers |
| HU | Hongarije | HU12345678 | 8 cijfers |
| IE | Ierland | IE1234567A | 8 of 9 tekens |
| IT | Italië | IT12345678901 | 11 cijfers |
| LT | Litouwen | LT123456789 of LT123456789012 | 9 of 12 cijfers |
| LU | Luxemburg | LU12345678 | 8 cijfers |
| LV | Letland | LV12345678901 | 11 cijfers |
| MT | Malta | MT12345678 | 8 cijfers |
| NL | Nederland | NL123456789B01 | 12 tekens |
| PL | Polen | PL1234567890 | 10 cijfers |
| PT | Portugal | PT123456789 | 9 cijfers |
| RO | Roemenië | RO123456789 | 2 tot 10 cijfers |
| SE | Zweden | SE123456789012 | 12 cijfers |
| SI | Slovenië | SI12345678 | 8 cijfers |
| SK | Slowakije | SK1234567890 | 10 cijfers |
| XI | Noord-Ierland | XI123456789 | Meestal UK-achtig nummer met XI-prefix |
Let op: deze tabel helpt vooral om de vorm van een nummer te herkennen. Een nummer dat qua vorm klopt, is nog niet automatisch geldig. Controleer het nummer altijd via de juiste officiële controlebron.
Wat betekent een geldig of ongeldig resultaat?
Een geldig resultaat betekent dat het btw-nummer op dat moment wordt herkend in het controlesysteem. Bij VIES betekent dit dat het nummer in de nationale btw-database wordt gevonden voor EU-btw-doeleinden.
Een ongeldig resultaat kan meerdere oorzaken hebben:
- het btw-nummer bestaat niet;
- het nummer is verkeerd overgenomen;
- de landcode ontbreekt of is verkeerd;
- het nummer is nog niet actief voor intra-EU transacties;
- de registratie is nog niet volledig verwerkt;
- het controlesysteem is tijdelijk niet beschikbaar.
Vraag bij twijfel altijd om bevestiging van je klant of leverancier. Bij grotere bedragen is het verstandig om de controle vast te leggen in je administratie.
Waarom is controleren belangrijk?
Een buitenlands btw-nummer controleren is vooral belangrijk bij zakelijke transacties over de grens. Als je bijvoorbeeld btw verlegt of een factuur zonder Nederlandse btw maakt, wil je kunnen aantonen dat je het nummer hebt gecontroleerd.
Meer uitleg over btw-verleggen vind je op onze pagina over de btw-verleggingsregeling. Wil je weten hoe btw op facturen werkt? Bekijk dan ook btw-aangifte doen en wat is btw?.
Buitenlands btw-nummer kort samengevat
Een buitenlands btw-nummer heeft per land een andere opbouw. Voor EU-landen controleer je het nummer meestal via VIES. Voor het Verenigd Koninkrijk gebruik je de GOV.UK VAT checker. Voor Turkije en de Verenigde Staten werkt het anders, omdat deze landen niet onder het EU-btw-systeem vallen.
Controleer daarom altijd eerst uit welk land het nummer komt, gebruik de juiste officiële controlebron en bewaar het resultaat als de controle belangrijk is voor je btw-administratie.
